Dal 28 aprile 2026 è operativa la piattaforma che mette a disposizione di lavoratori, imprese e professionisti la consultazione gratuita delle norme tecniche UNI in materia di salute e sicurezza sul lavoro. È una svolta culturale prima ancora che operativa: per la prima volta un patrimonio normativo strategico — fino a ieri accessibile solo dietro abbonamento — diventa liberamente fruibile da chiunque debba applicarlo. Una notizia che parla a HSE Manager, RSPP, Datori di lavoro, Consulenti del Lavoro e a tutte le imprese coinvolte nella gestione della prevenzione.
L’iniziativa nasce in attuazione della convenzione triennale sottoscritta da Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, INAIL e UNI, prevista dal Decreto Sicurezza sul lavoro (D.L. n. 159/2025, convertito con modificazioni nella legge n. 198/2025). Una scelta che riconosce esplicitamente il ruolo delle norme tecniche come strumenti indispensabili per la riduzione di infortuni e malattie professionali.
Cosa contiene la nuova piattaforma UNI
Il sistema rende disponibili le norme tecniche richiamate dal Testo unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008) insieme a una selezione di standard europei (recepimenti CEN) e internazionali (adozioni ISO) particolarmente rilevanti per la prevenzione, secondo l’elenco contenuto nell’allegato A della convenzione.
In concreto, parliamo di un patrimonio che copre temi come:
- Valutazione dei rischi, agenti fisici, chimici, biologici;
- DPI e segnaletica, dispositivi di protezione individuale e collettiva;
- Macchine e attrezzature, requisiti tecnici di sicurezza, lockout/tagout, marcatura CE;
- Lavori in quota, ambienti confinati, lavori elettrici;
- Sistemi di gestione della salute e sicurezza (ISO 45001 e standard correlati);
- Ergonomia, movimentazione manuale dei carichi, videoterminali.
L’attivazione, programmata in concomitanza con la Giornata mondiale per la salute e sicurezza sul lavoro, ha un valore simbolico forte: rendere accessibile a tutti — anche alle micro e piccole imprese che faticano a sostenere abbonamenti tecnici — il know-how necessario per applicare correttamente la normativa.
Dal D.L. 159/2025 alla convenzione triennale
Il Decreto Sicurezza sul lavoro rappresenta la cornice giuridica dell’operazione. Convertito nella legge n. 198/2025, il decreto introduce una serie di misure strutturali per il rafforzamento della prevenzione e — tra queste — la creazione di un canale ufficiale per la diffusione delle norme tecniche UNI.
La convenzione triennale tra Ministero del Lavoro, INAIL e UNI traduce operativamente questa previsione. Il triennio è stato pensato per garantire continuità nell’aggiornamento e per consentire all’ente normatore di mettere a regime un sistema di gestione delle revisioni che sia tecnicamente sostenibile e conforme alle regole ISO sulla fruibilità degli standard.
Tra i punti qualificanti della convenzione c’è anche la pubblicazione del Bollettino Ufficiale delle norme tecniche UNI (BUNT), di cui parliamo più avanti.
Per HSE manager, RSPP e datori di lavoro
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Scopri gli strumenti HSE →Come accedere: registrazione e plugin FileOpen
L’accesso alla piattaforma — raggiungibile dal portale uni.com — è gratuito ma non anonimo. Al primo ingresso il sistema richiede:
- Registrazione con creazione di un account UNI;
- Installazione del plugin FileOpen, disponibile sul sito UNI: serve a garantire le regole ISO sulla libera fruibilità degli standard, evitando duplicazioni e ridistribuzioni non controllate;
- Conformità GDPR: i dati di registrazione vengono trattati esclusivamente per finalità statistiche e per misurare l’efficacia della convenzione.
È un equilibrio tra apertura e tutela del lavoro normatore: le norme si possono leggere liberamente, ma non si possono “estrarre” o redistribuire come fossero un PDF qualunque. Per chi gestisce la sicurezza in azienda, il consiglio operativo è semplice: creare l’account aziendale e attivare il plugin sui PC dei soggetti che dovranno consultare le norme (RSPP, ASPP, RLS, addetti ufficio HSE).
Il Bollettino BUNT: aggiornamenti trimestrali a portata di mano
Tra le novità più interessanti per chi vive di “manutenzione normativa” c’è il Bollettino Ufficiale delle norme tecniche UNI (BUNT): una raccolta trimestrale che riporterà aggiornamenti, revisioni e novità sulle norme tecniche rilevanti per la salute e sicurezza sul lavoro.
Per gli HSE Manager e per gli studi di consulenza sulla sicurezza, il BUNT diventerà presto una fonte di riferimento da inserire nei processi di vigilanza normativa. Conoscere in tempo reale le nuove edizioni di una norma tecnica può fare la differenza tra un DVR aggiornato e un documento già “scaduto” al momento della pubblicazione.
Impatti operativi: chi beneficia di più
HSE Manager e RSPP
Per chi opera quotidianamente sulla prevenzione, la piattaforma è una cassetta degli attrezzi nuova. Le norme UNI richiamate dall’81/2008 spesso costituiscono “l’asticella” tecnica che la giurisprudenza utilizza per misurare la diligenza del datore di lavoro: averle a disposizione gratuitamente significa poter argomentare meglio scelte tecniche, valutazioni del rischio e procedure operative.
Datori di lavoro e PMI
Le piccole e medie imprese sono storicamente penalizzate dal costo dei sistemi normativi tecnici. La gratuità abbatte una barriera concreta: chiunque sia DDL può leggere la norma tecnica che lo riguarda, capirne l’impatto e — se necessario — chiedere supporto al proprio RSPP esterno o consulente.
Consulenti del Lavoro e studi associati
I CDL che gestiscono adempimenti su sicurezza e formazione hanno ora uno strumento in più per supportare i clienti. La possibilità di citare puntualmente le norme tecniche — senza ricorrere a interpretazioni indirette — irrobustisce le check-list, le procedure e la formazione.
Lavoratori e RLS
Anche per i lavoratori e per i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza la novità è importante: avere accesso diretto al testo della norma significa partecipare informati alle riunioni periodiche e contribuire concretamente al miglioramento delle condizioni di lavoro.
Cosa fare in concreto: una check-list per aziende e professionisti
- Mappare le norme rilevanti per la propria attività, partendo dall’allegato A della convenzione e dal DVR aziendale;
- Aprire l’account aziendale UNI e installare il plugin FileOpen sui dispositivi degli operatori HSE;
- Verificare l’allineamento del DVR e delle procedure operative alle versioni più aggiornate delle norme richiamate dal D.Lgs. 81/2008;
- Iscriversi alle notifiche del BUNT per ricevere puntualmente gli aggiornamenti trimestrali;
- Inserire la consultazione delle norme UNI nei processi formativi obbligatori (Accordo Stato-Regioni) e nelle riunioni periodiche ex art. 35 del TUS.
Strumenti integrati: dalla norma all’operatività in azienda
Avere accesso libero alle norme tecniche è un punto di partenza, non di arrivo. Per tradurre la norma in operatività quotidiana servono strumenti gestionali che integrino documentazione, scadenze, formazione e adempimenti. Wolters Kluwer mette a disposizione una suite completa pensata per studi e imprese:
- SImpledo: il software che digitalizza la gestione della sicurezza in azienda, dal DVR alle check-list di sopralluogo, fino al monitoraggio delle scadenze;
- Atlantide: la piattaforma per la gestione integrata di rifiuti e ambiente, con flussi documentali tracciati e completi;
- ONE HSE: la banca dati di riferimento per HSE Manager, RSPP e consulenti — testi, prassi, giurisprudenza e modulistica sempre aggiornati;
- ONE Lavoro: la banca dati lavoro e previdenza che integra anche i temi di sicurezza, ideale per CDL e responsabili HR;
- Libra: l’assistente AI che risponde in linguaggio naturale anche su quesiti complessi di salute e sicurezza, evitando di dover “scartare” tra dieci documenti per trovare la risposta;
- Formazione: corsi e percorsi per RSPP, ASPP, Preposti, Dirigenti e RLS, in linea con l’Accordo Stato-Regioni e con le novità normative.
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