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AGENZIE WOLTERS KLUWER ITALIA

Suite Sicurezza Lavoro — Software HSE per RSPP e consulenti tecnici
AGENZIE WOLTERS KLUWER ITALIA  →  Suite Sicurezza Lavoro
Suite Sicurezza Lavoro
★ Software HSE — Tecnologia Simpledo · Wolters Kluwer

DVR, scadenze, formazione e DPI
sparsi in mille file diversi.

Il software HSE che mette tutto in un unico posto — tracciabile, verificabile, sempre aggiornato.

Suite Sicurezza Lavoroè la piattaforma cloud per RSPP esterni, HSE Manager e consulenti tecnici. Gestisce in un unico repository tutti gli adempimenti D.Lgs. 81/2008 — DVR, scadenziario, formazione, DPI, sorveglianza sanitaria, audit, near miss e impianti — senza installazioni locali, senza file dispersi, senza rischi di non conformità.

  • DVR, scadenze, formazione e DPI— un unico repository per tutte le aziende
  • Notifiche automatiche suscadenze critiche— zero ritardi normativi
  • Multiaziendale— gestisci tutti i clienti dalla stessa piattaforma cloud
  • ISO/IEC 27001— cloud sicuro, zero installazioni locali, backup automatico
D.Lgs.
81/08
Testo Unico sicurezza — tutti gli adempimenti obbligatori coperti
ISO
27001
certificazione sicurezza informazioni — cloud affidabile e conforme
30+anni di esperienza nel settore professionale italiano
DVR guidato con storico revisioni
Scadenziario centralizzato con notifiche
Formazione · DPI · Sorveglianza sanitaria
Audit · Near miss · Azioni correttive
Multiaziendale · ISO 27001 · Cloud
Target professionale

Chi usa Suite Sicurezza Lavoro?

Professionisti e aziende che gestiscono la sicurezza sul lavoro e non possono permettersi scadenze mancate, documentazione dispersa o ispezioni impreparate.

🦺

“Seguo 30 aziende come RSPP esterno — tengo tutto su Excel e ho paura di dimenticarmi qualcosa di critico”

RSPP esterno multiaziendale— dashboard centralizzata per tutte le aziende clienti, scadenze unificate, notifiche automatiche sugli adempimenti critici. Nessuna scadenza sfugge.

🏭

“In caso di ispezione dell’ASL non so mai dove sono tutti i documenti — DVR, attestati, verbali visite mediche”

HSE Manager aziendale— repository unico per tutta la documentazione HSE: DVR con storico revisioni, attestati formazione, verbali sorveglianza sanitaria, registro DPI. Pronto per qualsiasi ispezione.

🔧

“I colleghi segnalano near miss via WhatsApp — non ho traccia delle azioni correttive intraprese”

Operations e Safety Manager— segnalazioni near miss strutturate con follow-up e chiusura documentata. Azioni correttive assegnate con responsabilità e scadenza. Tutto tracciabile e verificabile.

📐

“Come ingegnere della sicurezza devo dimostrare ai clienti che gli adempimenti sono tracciati — con i file non ci riesco”

Consulente tecnico (ingegnere/architetto)— report e evidenze pronte per audit esterni, storico degli interventi verificabile, accesso separato per ogni cliente. Professionalità dimostrabile.

Le funzioni principali

Tutti gli adempimenti D.Lgs. 81/2008
in un unico repository cloud.

Da DVR ad audit, da formazione a DPI, da sorveglianza sanitaria a near miss — senza file sparsi, senza fogli Excel, senza rischio di dimenticare una scadenza critica.

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DVR — Valutazione Rischi

Redazione guidata con librerie personalizzabili e storico revisioni

Crea il Documento di Valutazione dei Rischi con procedure guidate, librerie di pericoli e misure personalizzabili. Ogni revisione viene tracciata con storico completo — sai sempre quale versione era in vigore in ogni data. Pronto per le ispezioni.

📅
Scadenziario HSE

Nessuna scadenza sfugge — notifiche automatiche su tutto

Calendario centralizzato di tutti gli adempimenti: verifiche impianti, visite mediche, corsi formazione, rinnovi DPI, controlli periodici. Notifiche e promemoria automatici per ogni scadenza. Dashboard con priorità e responsabilità per ogni azienda.

🎓
Formazione Sicurezza

Pianificazione corsi, attestati e scadenze formative

Pianifica i corsi obbligatori per lavoratori e ruoli, registra gli attestati, monitora le scadenze dei percorsi formativi. Report export-ready per audit e ispezioni. Nessun lavoratore con formazione scaduta senza che il sistema lo segnali.

🥽
DPI — Dispositivi Protezione

Registro consegne, idoneità e sostituzioni programmate

Registro completo dei Dispositivi di Protezione Individuale: consegne ai lavoratori, idoneità, scadenze di sostituzione programmate. Tutto documentato e tracciabile per le ispezioni. Fine dei DPI consegnati senza traccia.

🩺
Sorveglianza Sanitaria

Visite mediche, idoneità mansioni, storico sanitario

Pianificazione visite mediche periodiche e straordinarie, gestione delle idoneità alle mansioni, storico sanitario per lavoratore nel rispetto delle policy aziendali. Promemoria automatici su scadenze visite in arrivo.

⚠️
Audit · Near Miss · Azioni

Segnalazioni strutturate, follow-up documentato, chiusura tracciata

Checklist per audit e ispezioni con raccolta evidenze e report automatici. Segnalazioni near miss da qualsiasi utente con follow-up e chiusura documentata. Azioni correttive assegnate con responsabilità, scadenza e monitoraggio storico.

Vedi Suite Sicurezza Lavoro in azione

Due demo reali — il software completo
e la gestione DPI, formazione e accertamenti.

In 10 minuti capisci se è lo strumento giusto per il tuo studio o la tua azienda.

🎬 Demo completa — Suite Sicurezza Lavoro
🥽 Demo DPI, formazione e accertamenti
Confronto diretto

Suite Sicurezza Lavoro vs gestione con file
vs software generico non specializzato

La gestione HSE su file e cartelle espone a rischi reali — sanzioni D.Lgs. 81/2008, impreparazione alle ispezioni, scadenze mancate.

CapacitàSuite Sicurezza LavoroFile / Cartelle / ExcelSoftware generico
DVR con storico revisioni tracciato✓ Guidato, librerie personalizzabili✗ Documento statico senza storicoParziale — dipende dal software
Scadenziario con notifiche automatiche✓ Calendario centralizzato + alert✗ Manuale — rischio dimenticanzeParziale — spesso non specifico HSE
Gestione multiaziendale da un unico accesso✓ Dashboard per ogni azienda cliente✗ File separati per ogni clienteParziale — non sempre incluso
Formazione — attestati e scadenze corsi✓ Pianificazione, registro, report✗ Fogli sparsi senza alertParziale
Registro DPI — consegne e scadenze✓ Tracciabilità completa✗ Nessuna traccia strutturata✗ Generalmente assente
Near miss e azioni correttive✓ Segnalazione, follow-up, chiusura✗ Email e WhatsApp non tracciatiParziale
Sorveglianza sanitaria — visite e idoneità✓ Storico e promemoria automatici✗ Gestione manuale a rischioParziale
ISO/IEC 27001 · Cloud · Backup automatico✓ Zero installazioni, continuità garantita✗ File locali — rischio perdita datiDipende dal provider

* Analisi comparativa su funzionalità dichiarate — marzo 2026

⚠️ Il costo reale della gestione HSE su file

Le sanzioni D.Lgs. 81/2008 per mancata o insufficiente valutazione dei rischi partono da migliaia di euro. Un'ispezione ASL con documentazione incompleta può bloccare l'attività. Il rischio non è solo normativo — è reputazionale verso i clienti che ti hanno affidato la responsabilità.

0
scadenze mancate — notifiche automatiche su tutti gli adempimenti HSE
1
unico repository per tutte le aziende clienti — nessun file disperso
Pronto
per qualsiasi ispezione — documenti tracciati, evidenze strutturate, storico completo
Casi d’uso reali

Le domande che ci fanno ogni giorno
su Suite Sicurezza Lavoro.

Scenari reali — come il software risolve i problemi concreti di chi gestisce la sicurezza sul lavoro ogni giorno.

Suite Sicurezza Lavoro ha uno scadenziario centralizzato che copre tutti gli adempimenti formativi per ogni lavoratore di ogni azienda gestita. Il sistema invianotifiche automatichecon il giusto anticipo rispetto alla scadenza — prima dell’aggiornamento obbligatorio del corso, prima del rinnovo dell’attestato. Non devi controllare file per file: il software ti dice cosa sta per scadere, per quale lavoratore, in quale azienda, con quanti giorni di anticipo. In caso di ispezione, il registro formazione è completo, tracciato e pronto.

È uno dei problemi più comuni in sede di ispezione: il DVR esiste ma non si riesce a dimostrare quando è stato aggiornato, da chi, e cosa è cambiato rispetto alla versione precedente. Suite Sicurezza Lavoro tracciaogni revisione del DVR con data, autore e modifiche. Puoi ricostruire lo storico completo in qualsiasi momento e mostrare all’ispettore la versione che era in vigore in ogni data. Hai sempre la documentazione pronta, non dopo l’ispezione.

Suite Sicurezza Lavoro è progettato specificamente perRSPP esterni multiaziendale. Dalla stessa piattaforma cloud gestisci tutte le aziende clienti con dashboard separate — scadenze, DVR, formazione, DPI, visite mediche di ogni cliente sono isolati e organizzati. Il sistema ti mostra in un’unica vista cosa scade nei prossimi 30/60/90 giorni su tutte le aziende, permettendoti di pianificare le attività in anticipo invece di rincorrere le emergenze. Accessibile da qualsiasi postazione, senza installazioni.

Le segnalazioni informali via WhatsApp non hanno valore probatorio in caso di ispezione o contenzioso. Suite Sicurezza Lavoro permette ai lavoratori e ai reparti disegnalare near miss in modo strutturato— classificazione, descrizione, allegati fotografici. Ogni segnalazione genera automaticamente un’azione correttiva assegnata a un responsabile con scadenza. Il sistema traccia l’intera catena: segnalazione → azione → verifica → chiusura. Hai la prova documentata che l’organizzazione ha risposto.

Il modulo sorveglianza sanitaria di Suite Sicurezza Lavoro pianifica le visite mediche periodiche e straordinarie per ogni lavoratore, gestisce le idoneità alle mansioni e mantiene lo storico sanitario nel rispetto delle policy aziendali. Ipromemoria automaticiarrivano con il giusto anticipo rispetto alla scadenza della visita — prima che il lavoratore sia fuori idoneità. In caso di ispezione, il registro sanitario è completo e tracciato.

Suite Sicurezza Lavoro producereport e evidenze strutturatesu ogni attività svolta: audit completati con checklist e esiti, formazione erogata con attestati, azioni correttive chiuse con traccia. Puoi condividere con il cliente la dashboard del suo perimetro, mostrare lo stato di avanzamento degli adempimenti e produrre un report periodico sull’attività HSE. Trasformi la consulenza da “ci penso io” a “ecco la prova di cosa è stato fatto”. È la differenza tra un consulente sostituibile e un partner professionale.

Perché Agenzie WKI

Prima, durante e dopo l’avvio:
hai sempre un riferimento.

Configurare Suite Sicurezza Lavoro sul tuo perimetro — numero aziende, sedi, processi, ruoli — richiede un affiancamento reale.

Prima — Orientamento

Valutiamo il tuo perimetro prima di proporti qualcosa

  • Analisi del numero aziende e sedi gestite
  • Valutazione moduli necessari per il tuo profilo
  • Orientamento gratuito senza impegno
  • 30+ anni di esperienza nel settore professionale italiano
  • Agenti ufficiali autorizzati Wolters Kluwer Italia
Durante — Avvio

Setup guidato sul tuo caso d’uso reale

  • Configurazione aziende, sedi e utenti
  • Importazione dati esistenti (DVR, formazione, DPI)
  • Formazione del team sui moduli attivati
  • Fattura WKI diretta — tutte le forme di pagamento
  • Demo operativa su flusso audit → azione → chiusura
Dopo — Supporto

Un referente italiano che conosce il tuo contesto

  • Supporto post-vendita con sede in Italia
  • Referente dedicato raggiungibile direttamente
  • Aggiornamenti su nuove funzioni e normativa HSE
  • Bundle personalizzati con ONE HSE AI
  • Assistenza nella preparazione per ispezioni critiche
Risultati tipici

Cosa cambia concretamente
per chi gestisce la sicurezza con Suite.

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scadenze mancate — notifiche automatiche su formazione, visite, DPI e impianti
1
unico repository per tutte le aziende — DVR, documenti, evidenze sempre accessibili
Pronto
per qualsiasi ispezione ASL — storico revisioni, attestati e verbali tracciati
ISO
27001
cloud sicuro senza installazioni locali — backup automatico, accesso ovunque
Parliamoci

Trent’anni di esperienza a tua disposizione — senza impegno.

Solo uno scambio utile di informazioni. Se c’è uno strumento che fa al caso tuo, te lo diciamo. Se non c’è, te lo diciamo lo stesso.

Raccontaci la tua situazione

Demo operativa sul tuo perimetro — numero aziende, sedi, processi e ruoli.

FAQ — Suite Sicurezza Lavoro

Domande operative su funzionalità, perimetro e attivazione.