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Software Ufficio Legale Aziendale · AI su Fonti Certificate · CloudContratti su Excel, contenzioso su email,
Contratti su Excel, contenzioso su email,
legali esterni su WhatsApp.Suite Next porta governance e AI certificata
nel tuo legal department — senza stravolgere nulla.
Il software gestionale full cloud di Wolters Kluwer per General Counsel e Legal Department. Gestisce processi, contenzioso e fondo rischi. E conLibraanalizza e redige contratti usandoONE Legale AIcome fonte — non ChatGPT. Fonti certificate IPSOA e CEDAM, zero allucinazioni.
- Repository unico per pratiche giudiziali, contratti e pareri — accessibile da qualsiasi device
- Budget cap e monitoraggio costi legali esterni in tempo reale
- Fondo rischi conforme principi contabili IAS — workflow approvativo incluso
- Libra AI analizza e redige contrattileggendo ONE Legale AI — non fonti generiche non verificate
L'ecosistema completo — disponibile come bundle tramite Agenzie WKI
Suite Next
Governance, processi e contenzioso del legal department
+
Libra ⚡ AI
Analisi e redazione contratti con AI in Word e Outlook
+
ONE Legale AI 🔒
Fonte certificata IPSOA/CEDAM — zero allucinazioni
💡Libra legge ONE Legale AI, non ChatGPT.I contratti vengono analizzati e redatti su 1,35M+ massime, normativa aggiornata e formulari IPSOA — non su fonti generiche non verificate.
35+
anni di WKI
nel settore legale
nel settore legale
40%
più pratiche gestite
con lo stesso team*
con lo stesso team*
ISO
27001
27001
Certificazione sicurezza
dati e cloud
dati e cloud
* Stima su clienti comparabili — fonte Wolters Kluwer Value Proposition
Full Cloud — SaaS o On-Premise
Certificazione ISO/IEC 27001
Fondo Rischi con principi IAS
AI contratti via Libra + ONE Legale AI
Integrazione SAP / ERP / eJustice
Corporate, PA, PMI strutturate
A chi serve"Ho bisogno di governare il legal department,
"Ho bisogno di governare il legal department,
non di inseguirlo."
Suite Next è progettata per chi porta la responsabilità legale di un'organizzazione e non può permettersi di affidarla a catene di email, versioni duplicate e Excel non condivisi.
⚖️General Counsel
"Come faccio a sapere in tempo reale quanto mi costano tutti i legali esterni insieme?"
Dashboard consolidata su tutti i legali esterni: budget assegnato, utilizzato, residuo. Budget cap configurabile per evitare richieste eccedenti. Vista in tempo reale, non a fine mese.
📋Legal Manager / Responsabile Contenzioso
"Ho decine di udienze, rinvii e scadenze — le gestisco ancora con un calendario Excel condiviso."
Repository centralizzato di tutte le pratiche giudiziali con scadenze, eventi e documenti. Alert automatici quando l'avvocato esterno aggiorna il fascicolo. Niente più email mancate.
📝Resp. Contrattualistica / In-house Counsel
"Ogni contratto passa per cinque persone via email — non so mai qual è la versione approvata."
Workflow approvativo digitale con versioning e audit trail. Raccolta firme integrata. Ogni referente riceve notifica automatica e approva direttamente dalla piattaforma. Zero versioni duplicate.
📊CFO / Direzione / PA
"Il legal mi chiede accantonamenti ma non ho mai una visione chiara di quanto ammonta davvero il rischio."
Fondo rischi conforme ai principi contabili IAS: stime probabilabile/possibile/remoto, calcolo interessi, attualizzazione automatica. Report per il Board pronto in pochi clic.
Demo videoCome funziona Suite Next
Come funziona Suite Next
in 13 scenari operativi reali
Guarda come il sistema gestisce ogni area del legal department — dal contenzioso alla contrattualistica, dal fondo rischi alla collaborazione con i legali esterni.
Suite Next — Panoramica generale del sistema
Una visione completa della piattaforma: gestione pratiche, workflow, repository documentale e dashboard di sintesi per il General Counsel.
TrasformazionePrima e dopo Suite Next:
Prima e dopo Suite Next:
la stessa squadra, risultati diversi.
IERI — Senza Suite Next
✗Contratti sparsi su cartelle di rete, versioni non controllate, scadenze perse
✗Il fondo rischi calcolato manualmente su Excel — dati non sempre aggiornati per il bilancio
✗Le udienze le aggiorna l'avvocato esterno via email — spesso in ritardo o mai
✗Il Board chiede una dashboard sul contenzioso: servono ore di lavoro su Excel
✗Dipendenza totale dalle persone: se il GC cambia, il know-how scompare con lui
✗Nessuna traccia di chi ha approvato cosa e quando — audit impossibile
OGGI — Con Suite Next
✓Repository unico strutturato con versioning e audit trail — scadenze con alert automatici
✓Fondo rischi IAS automatizzato con workflow approvativo gerarchico e validazione periodica
✓Il legale esterno aggiorna direttamente nel portale — notifica istantanea agli utenti interni
✓Dashboard Board-ready sempre aggiornata: pratiche, costi, rischi, per area e per legale
✓Knowledge centralizzata nel sistema — accessibile a tutto il team, indipendentemente dalle persone
✓Ogni step dei workflow è tracciato con timestamp — audit trail completo pronto per ispezioni
ConfrontoSuite Next vs metodi tradizionali:
Suite Next vs metodi tradizionali:
perché Excel e email non bastano più.
| Funzionalità / esigenza | Suite Next ★ | Excel + Email + Drive | Software generico di ticketing |
|---|---|---|---|
| Repository centralizzato pratiche legali | ✓ Strutturato, ricercabile, sicuro | Parziale — cartelle non strutturate | Parziale — non specializzato legal |
| Workflow approvativo contratti e incarichi | ✓ Configurabile sulla gerarchia aziendale | ✗ Catene email manuali | Parziale — non adattato al legal |
| Fondo rischi conforme principi IAS | ✓ Calcolo automatico + validazione gerarchica | ✗ Calcolo manuale, errori frequenti | ✗ Non disponibile |
| Budget cap e monitoraggio costi legali esterni | ✓ In tempo reale, Budget vs Actual | ✗ Visibilità solo a fine mese (fattura) | ✗ Non disponibile |
| Portale collaborazione avvocati esterni | ✓ Accesso segregato, notifiche automatiche | ✗ Email personali non tracciabili | ✗ Non disponibile |
| Dashboard e reportistica per il Board | ✓ Real-time, esportabile, configurabile | ✗ Ore di lavoro manuale ogni volta | Parziale — non contestualizzata legal |
| ⚖️ Audit trail e tracciabilità approvazioni | Ogni azione tracciata con timestamp e firma digitale | Nessuna traccia — esposizione audit totale | Parziale — log generici non certificabili |
| Integrazione eJustice / deposito telematico | ✓ Nativa | ✗ Non disponibile | ✗ Non disponibile |
| Integrazione con SAP / ERP aziendali | ✓ API disponibili | ✗ Export manuale | Dipende |
| Certificazione sicurezza ISO/IEC 27001 | ✓ Certificata | ✗ Drive non certificato legal | Dipende dal fornitore |
| Supporto specializzato in italiano | ✓ Agenzie WKI — referente dedicato | ✗ Non incluso | Parziale — supporto generico |
* Verifica effettuata su casistiche pratiche reali — 2026
⚖️ Il costo reale di non avere Suite Next — quello che il CFO e il Board devono sapere
Ogni anno senza un sistema strutturato, il legal department accumula rischi nascosti: cause perse per mancato rispetto di scadenze procedurali, accantonamenti sbagliati inseriti a bilancio, budget legali fuori controllo scoperti solo a consuntivo. Il costo non è il software — è il tempo moltiplicato per il rischio.
40%
pratiche in più gestite
con lo stesso team*
con lo stesso team*
€175
risparmio stimato
per pratica gestita*
per pratica gestita*
50%
riduzione backlog
pratiche aperte*
pratiche aperte*
* Stime euristiche su clienti comparabili — fonte Wolters Kluwer Value Proposition Documentation
📚
Bundle consigliato — ONE Legale AI
Suite Next gestisce i processi. ONE Legale AI fornisce le fonti. Insieme coprono il 100% del lavoro del legal department.
1,35M+ massime · 84 riviste giuridiche · Casistica dal 1751 · Zero allucinazioni AI · Formulari aggiornati da giuristi IPSOA
Banca dati ONE Legale AIBundle con Agenzie WKIFonte certificata — no allucinazioni
⚡
Bundle consigliato — Libra
Suite Next governa i processi del legal department. Libra analizza e redige contratti con AI su fonti certificate. Insieme coprono operatività e intelligenza legale in un unico ecosistema.
AI nativa per avvocati e in-house counsel · Add-in Word e Outlook · Fonti certificate IPSOA/CEDAM · Zero allucinazioni
AI certificata WKILavora in Word e OutlookBundle Agenzie WKI
Casi d'uso realiLe domande che il legal department
Le domande che il legal department
si fa ogni giorno — e le risposte.
Scenari reali raccolti da General Counsel, Legal Manager e Responsabili Compliance di aziende italiane strutturate.
Suite Next gestisce l'intero flusso di conferimento dell'incarico fino alla consuntivazione: l'avvocato esterno inserisce le proprie richieste di pagamento (proforma + giustificativi) direttamente nel portale dedicato. Il sistema blocca automaticamente le richieste che eccedono il budget assegnato. Il General Counsel ha una vista Budget vs Actual in tempo reale — per singolo legale, per pratica o per divisione. Agenzie WKI supporta la configurazione dei budget cap fin dalla prima settimana di avvio.
Suite Next incorpora direttamente i principi contabili internazionali IAS per la gestione del fondo rischi. Il sistema guida le stime (probabile / possibile / remoto) sulla base dei feedback interni e dei legali esterni, calcola automaticamente gli interessi (legali o personalizzati) e attualizza il fondo. Un workflow dedicato ingaggia le figure della gerarchia aziendale per la validazione periodica, con notifiche push e email. L'esportazione in Excel è disponibile all'occorrenza per il team di bilancio.
Suite Next è un sistema multi-sede e multi-entità. Ogni sede opera con la propria area di lavoro, mantenendo autonomia operativa. La direzione legale centrale ha accesso a una vista consolidata su tutte le pratiche, i costi e le scadenze di ogni sede. I workflow approvativi si configurano separatamente per rispecchiare la gerarchia specifica di ciascuna entità. Il sistema è disponibile in modalità multi-currency e multi-lingua per strutture internazionali.
Questo è uno dei rischi operativi più sottovalutati nei legal department. Quando un General Counsel lascia, porta con sé anni di email, bozze, pareri e know-how. Suite Next centralizza tutto: pratiche, documenti, corrispondenza, scadenze e storico delle decisioni in un repository strutturato, accessibile a tutti gli utenti autorizzati. La transizione di ruolo diventa un'operazione sicura e senza perdita di informazioni.
Il workflow approvativo di Suite Next traccia ogni passaggio in tempo reale: chi ha ricevuto il documento, chi ha approvato, chi è ancora in attesa. Ogni referente coinvolto riceve notifiche push e email automatiche senza che nessuno debba sollecitare manualmente. Il sistema registra le approvazioni con timestamp — una prova digitale permanente per l'audit. Risultato documentato dai clienti: riduzione drastica dei tempi di approvazione di contratti e incarichi.
Il portale per la collaborazione con i legali esterni è uno dei moduli fondamentali di Suite Next. Ogni volta che l'avvocato esterno aggiorna un'udienza, un rinvio, un documento o una richiesta di pagamento nel portale, il sistema invia automaticamente notifiche agli utenti interni pertinenti. Il flusso informativo è integrato e tracciato — niente più catene di email, niente più aggiornamenti mancati.
Con Suite Next, la dashboard è sempre disponibile in tempo reale: pratiche aperte per tipologia, avanzamento per fase, costi per legale esterno, probabilità di rischio per ogni causa, distribuzione per area legale. È configurabile e pronta per l'esportazione in pochi clic. Niente più ore spese a incrociare dati da Excel multipli: la risposta al Board è già pronta nel sistema.
Suite Next è certificata ISO/IEC 27001 per la sicurezza delle informazioni e rispetta gli standard ISO/IEC 27017 e 27018 (cloud). Il portale per i legali esterni è un'area segregata con permessi granulari: ogni avvocato vede esclusivamente le pratiche a lui assegnate e non può accedere ad altre aree del sistema. Agenzie WKI supporta la configurazione delle policy di accesso durante l'implementazione.
Suite Next è progettata per integrarsi con i sistemi legacy aziendali esistenti, inclusi SAP e altri ERP. L'integrazione principale riguarda il ciclo passivo (fatture dei legali esterni) e il fondo rischi. Supporta anche l'integrazione con Outlook per email e documenti, e con i sistemi di firma elettronica. Agenzie WKI gestisce la mappatura tecnica durante il progetto di implementazione — senza dover ricostruire processi già consolidati.
Wolters Kluwer ha costruito una metodologia di Value Proposition basata su dati reali misurati su clienti comparabili. Per un ufficio con ~2.500 pratiche/anno: risparmio stimato per pratica €175, risparmio lordo teorico ~€437.500, risparmio realizzabile stimato (con coefficiente prudenziale 40%) ~€175.000 annui. Agenzie WKI supporta la costruzione del business case personalizzato per la tua organizzazione — dimensione, tipo di pratiche, budget legali attivi — pronto per essere presentato alla direzione.
Suite Next è utilizzata da enti pubblici come Comuni capoluogo, Università, ASL e Ministeri. Per la PA, il sistema si focalizza su gestione del contenzioso civile e amministrativo, riduzione dell'arretrato, recupero spese, liquidazioni, integrazione eJustice. Supporta anche le esigenze specifiche di trasparenza, audit e conformità normativa degli enti pubblici. Agenzie WKI ha esperienza specifica nell'implementazione per PA.
Aggiornamento Q1 2026:Suite Next integra già i requisiti operativi derivanti dall'evoluzione della normativa sulla responsabilità amministrativa degli enti (D.Lgs. 231/2001) e dai nuovi standard ESG per la rendicontazione non finanziaria (CSRD — Corporate Sustainability Reporting Directive, recepita in Italia con D.Lgs. 125/2024). Il modulo di audit trail e tracciabilità approvazioni è conforme alle evidenze documentali richieste dagli Organismi di Vigilanza 231. Per le aziende soggette a CSRD, il repository contrattuale e il fondo rischi forniscono dati strutturati utilizzabili nella reportistica di sostenibilità. Agenzie WKI monitora le evoluzioni normative e aggiorna la configurazione in accordo con il team WKI.
Perché Agenzie WKIPrima, durante e dopo l'avvio:
Prima, durante e dopo l'avvio:
hai sempre un riferimento.
Prima — Valutazione
Capiamo il tuo legal department prima di proporti qualcosa.
- Analisi del contesto operativo: giudiziale vs stragiudiziale
- Mappatura delle esigenze reali: fondo rischi, budget legali, contrattualistica
- Orientamento tra i moduli disponibili — solo quelli che servono davvero
- Demo personalizzata sullo scenario specifico della tua organizzazione
Durante — Implementazione
Dall'avvio all'operatività in tempi certi.
- Progetto di implementazione con referente dedicato Agenzie WKI
- Mappatura integrazione con sistemi esistenti (SAP, ERP, Outlook)
- Configurazione workflow secondo la gerarchia aziendale specifica
- Formazione team interno — utenti base e amministratori
- Bundle personalizzato: Suite Next + ONE Legale AI se rilevante
Dopo — Presidio continuo
Un referente in Italia che conosce il tuo contesto.
- Supporto post-vendita dedicato — stesso referente, non un call center
- Aggiornamenti di sistema automatici — nessun intervento IT richiesto
- Supporto per nuovi moduli o espansione multi-sede
- Fattura WKI — tutte le forme di pagamento accettate
🎯
Valutiamo insieme
orientamento gratuito senza impegno
🇮🇹
Sede in Italia
supporto post-vendita italiano
📦
Bundle personalizzati
Suite Next + ONE Legale AI
🏆
35 anni di esperienza
nel settore legale professionale
✅
Agenti ufficiali WKI
fattura WKI, tutti i pagamenti
Risultati documentatiCosa misura davvero
Cosa misura davvero
un legal department che usa Suite Next.
40%
pratiche in più con lo stesso team
−50%
riduzione backlog pratiche aperte
€175
risparmio stimato per pratica gestita
0
perdite per scadenze procedurali mancate
35+
anni WKI nel settore legal italiano
* Stime euristiche su clienti comparabili. Le testimonianze sono anonime per tutela della privacy aziendale.
Parliamoci. Trent'anni di esperienza
a tua disposizione — senza impegno.
Solo uno scambio utile di informazioni. Se Suite Next fa al caso tuo, te lo diciamo. Se non fa al caso tuo, te lo diciamo lo stesso.
- Valutiamo insieme la soluzione giusta per il tuo legal department
- Supporto post-vendita con referente dedicato in Italia
- Bundle personalizzati: Suite Next + ONE Legale AI
- 30+ anni di esperienza nel settore legale professionale italiano
- Agenti ufficiali WKI — fattura WKI, tutte le forme di pagamento
Per chi porta la decisione al CFO o al Board
Costruiamo insieme il business case da presentare alla direzione: risparmio per pratica, ROI stimato sulla base del volume pratiche della tua organizzazione, benchmark su clienti comparabili. Tutto pronto per il tuo management.
Raccontaci la tua situazione
Orientamento gratuito — Suite Next per ufficio legale aziendale e PA