Scadenze, DVR, audit e formazione
fuori controllo?
Simpledo li gestisce tutti — in un'unica piattaforma.

Con Simpledo tutte le evidenze — checklist audit, foto, azioni correttive e report di chiusura — sono archiviate digitalmente e recuperabili in pochi secondi per ruolo, sede e data. Non devi più setacciare cartelle condivise o rileggere decine di email: prepari la documentazione per l'audit in ore, non in giorni. I report sono esportabili in PDF con un click.

Simpledo è multi-azienda e multi-sito nativamente: ogni sede ha la sua dashboard, le notifiche raggiungono automaticamente le figure competenti locali, e tu hai una visione centralizzata di tutte le criticità. L'accesso è differenziato per ruolo — il preposto di Milano vede solo Milano, tu vedi tutto. Nessun coordinamento manuale, nessuna email persa.

Il D.Lgs. 81/08 (art. 37) obbliga il datore di lavoro a garantire la formazione adeguata a ogni lavoratore prima dell'esposizione al rischio — con ammenda da €1.708,61 a €7.403,96 più €300 per ogni lavoratore non formato in caso di inadempienza. Per i settori turistico-ricettivi e di somministrazione alimenti, il DL 159/2025 (L. 198/2025) ha fissato un termine esplicito di 30 giorni dall'assunzione. Simpledo gestisce il piano formativo in automatico: appena inserisci un nuovo lavoratore, il sistema calcola le scadenze, pianifica i corsi necessari e invia reminder preventivi. Il fascicolo digitale del lavoratore è sempre aggiornato e verificabile dagli organi di vigilanza.

Il modulo Valutazione Rischi di Simpledo mantiene il DVR come documento vivo e modulare. Aggiorni solo la sezione che cambia — una nuova macchina, un cambio di mansione, un processo modificato — e il documento si aggiorna automaticamente. Ogni revisione è storicizzata con data, autore e motivazione. Esporti sempre la versione corrente con un click.

Il modulo Near Miss & Accident guida passo passo nella registrazione dell'evento — anche da app mobile — nella compilazione della denuncia INAIL e nell'assegnazione delle azioni correttive al responsabile. Le statistiche si calcolano automaticamente secondo gli indicatori UNI 7249. Lo storico degli eventi diventa un sistema di miglioramento continuo, non solo un obbligo.

Simpledo Inspector è il cruscotto operativo per ogni dipendente: mostra il semaforo di criticità su tre aree — DPI consegnati, protocollo sanitario e formazione completata. In un colpo d'occhio vedi chi è fuori compliance e puoi intervenire prima dell'ispezione o del rinnovo. Nessuna sorpresa durante un controllo dell'ASL o dell'Ispettorato.

Il modulo Contractors include un portale self-service per i fornitori: caricano autonomamente le proprie certificazioni, idoneità e documenti richiesti. Il sistema verifica la completezza e può bloccare automaticamente l'accesso ai fornitori non conformi. Il DUVRI si redige in modo dinamico e si aggiorna quando cambiano le condizioni. Fine del gioco dei documenti via email.

L'Accordo Stato-Regioni 2025 ha modificato le durate di diversi corsi obbligatori — il corso per preposti passa da 8 a 12 ore, gli aggiornamenti diventano biennali per alcune figure. Simpledo è integrato con Legal Inventory WKI: quando la normativa cambia, il sistema aggiorna automaticamente le scadenze nel piano formativo. Non sei mai colto impreparato da un cambiamento normativo.

Sì. Simpledo è modulare: puoi attivare solo i moduli che ti servono subito e aggiungerne altri in seguito. Molte PMI lo usano con il solo RSPP esterno come unico utente operativo, sfruttando l'App Lavoratori per coinvolgere il personale nelle segnalazioni. L'investimento si adatta alla dimensione aziendale. Contattaci e ti aiutiamo a capire quale configurazione fa al caso tuo.

Sì. Simpledo è integrabile tramite API con i principali sistemi ERP e HR già in uso in azienda — evitando il doppio inserimento di dati anagrafici e organizzativi. Si integra nativamente con Legal Inventory WKI per l'aggiornamento normativo HSE automatico e con ONE HSE per la banca dati tecnica. L'infrastruttura è Microsoft Azure: dati in Europa, sicurezza enterprise, uptime garantito.