Ordini, magazzino, contabilità, produzione: tutto collegato, nessun doppio inserimento.
ARCA Evolution — il gestionale WKI che si adatta a come lavori tu.

È il problema più diffuso nelle PMI italiane: il 46% gestisce ancora con Excel, e chi ha già un gestionale spesso ne usa solo il 20% perché copre un solo reparto. Il risultato è sempre lo stesso — lo stesso dato inserito a mano in due o tre sistemi diversi, con le inevitabili discrepanze che emergono a fine mese quando non tornano i conti.

ARCA Evolution risolve questo problema alla radice con un'architettura a flusso unico: un ordine inserito dall'ufficio commerciale aggiorna automaticamente la disponibilità di magazzino, genera il DDT di consegna, produce la fattura e registra il movimento contabile — senza che nessuno riscriva nulla. Il dato esiste una volta sola, disponibile in tutti i reparti in tempo reale.

La migrazione da sistemi separati viene gestita dalle Agenzie WKI con una fase di analisi dei processi attuali, mappatura dei flussi e piano di implementazione che non blocca l'operatività durante la transizione.

Il 60% delle PMI italiane chiede esplicitamente dashboard KPI condivisi e in tempo reale. Il problema tipico: vendite, magazzino e contabilità sono su sistemi separati, quindi l'unica fotografia completa dell'azienda arriva dal commercialista — con settimane di ritardo rispetto ai fatti.

Il cruscotto Business Intelligence di ARCA Evolution è disponibile dalla home page del gestionale e mostra in tempo reale: vendite per agente/area/famiglia prodotto, marginalità per cliente, giacenze critiche di magazzino, scadenzario attivo e passivo, cash flow previsionale. Non è un modulo aggiuntivo da comprare separatamente — è integrato nell'ERP e si aggiorna automaticamente a ogni operazione.

Per situazioni più critiche è disponibile il modulo Arca Crisi d'Impresa che monitora gli indici di allerta previsti dalla normativa sulla continuità aziendale, segnalando in anticipo i rischi prima che diventino emergenze.

La riconciliazione bancaria manuale è una delle attività più pesanti e meno a valore aggiunto per l'ufficio amministrativo di una PMI: scaricare l'estratto conto, confrontarlo riga per riga con le registrazioni contabili, identificare le discrepanze, trovare le fatture mancanti. Per un'azienda con 200–300 movimenti mensili, questo significa spesso 1–2 giorni di lavoro ogni mese.

Il modulo di riconciliazione bancaria di ARCA Evolution importa i movimenti bancari e li confronta automaticamente con le registrazioni contabili, abbinando le corrispondenze per importo, data e causale. Il responsabile amministrativo interviene solo sulle eccezioni non abbinate — che in genere sono una piccola percentuale del totale. Il modulo gestisce anche i castelletti bancari e produce un cash flow previsionale aggiornato in tempo reale.

Quando gli agenti lavorano offline o con dati non aggiornati, il problema si manifesta sempre allo stesso modo: un ordine preso dal cliente non considera la disponibilità reale di magazzino, o applica condizioni di prezzo non più valide. Il risultato è la chiamata imbarazzante al cliente per ridiscutere l'ordine, con danno alla reputazione commerciale.

WApp Sales è il modulo di ARCA Evolution per la forza vendita in mobilità: l'agente accede dal tablet o smartphone a dati aggiornati in tempo reale — disponibilità di magazzino, listino corretto per quel cliente con sconti e scaglioni quantità, storico ordini. L'ordine inserito in mobilità entra direttamente nell'ERP senza nessun passaggio manuale al rientro in ufficio. Le anagrafiche clienti si aggiornano automaticamente dalla CCIAA.

Uno dei requisiti per accedere al Credito di Imposta Transizione 4.0/5.0 è l'interconnessione del bene strumentale ai sistemi informatici di fabbrica. In pratica: la macchina deve "parlare" con il gestionale aziendale — scambiare informazioni in modo bidirezionale. Non basta avere una macchina tecnologicamente avanzata se non è integrata con il gestionale.

Il modulo Arca4Connection di ARCA Evolution realizza questa interconnessione bidirezionale: la macchina invia dati al gestionale (produzione completata, quantità, scarti, tempi effettivi) e riceve istruzioni (ordini di produzione, ricette, parametri operativi). Questo soddisfa il requisito di interconnessione richiesto dalla normativa per le agevolazioni Industria 4.0 e Transizione 5.0. L'effetto operativo concreto è la riduzione degli inserimenti manuali e la disponibilità di dati affidabili per l'analisi dei costi di produzione.