Fattura elettronica 1.9.1 dal 15 maggio: cosa cambia

Dal 15 maggio 2026 il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate ha attivato in via definitiva la versione 1.9.1 delle specifiche tecniche della fattura elettronica. Tutte le fatture trasmesse con il vecchio tracciato XML 1.9 vengono ora scartate automaticamente, senza possibilità di recupero. Per Commercialisti, Consulenti del Lavoro e imprese significa una sola cosa: ogni gestionale di fatturazione deve essere allineato, e ogni cliente che fattura verso Gruppi IVA o eroga compensi a sportivi dilettantistici ha un nuovo perimetro di controllo formale da rispettare. In questa guida operativa analizziamo le quattro novità del tracciato 1.9.1, la check-list di verifica per lo studio e l’impatto concreto sull’operatività quotidiana.

Le quattro novità del tracciato XML 1.9.1

La nuova versione delle specifiche tecniche pubblicata dall’Agenzia delle Entrate sostituisce integralmente la versione 1.9 in vigore dal 1° aprile 2025. Non è una semplice integrazione: è un cambio di tracciato XML che impone l’aggiornamento di tutti i software di fatturazione elettronica, sia commerciali sia proprietari. Le modifiche sono quattro e impattano in modo molto diverso a seconda del profilo del soggetto emittente.

1. Nuovo controllo 00327 sulle fatture verso Gruppi IVA

È la modifica più delicata sul piano operativo. Riguarda il campo codice fiscale del cessionario o committente quando l’operazione coinvolge un Gruppo IVA. Se la partita IVA non è indicata, lo SdI verifica automaticamente che il codice fiscale appartenga a uno dei soggetti partecipanti al Gruppo, e non al Gruppo IVA nel suo complesso.

In pratica: se il cedente o prestatore indica per errore il codice fiscale del Gruppo IVA invece di quello del singolo partecipante, il file viene scartato con il codice errore 00327. La regola in sé non è una novità normativa — discende dall’art. 70-ter del DPR 633/1972 — ma fino al 14 maggio 2026 lo SdI non effettuava il controllo formale in modo automatico. Da oggi l’omissione produce uno scarto immediato.

Chi fattura a clienti inseriti in un Gruppo IVA (in particolare gruppi bancari, assicurativi e grandi gruppi industriali) deve verificare che nei propri gestionali sia configurato correttamente il codice fiscale del singolo partecipante. Un errore di anagrafica cliente, fino a ieri tollerato dallo SdI, oggi blocca la fattura.

2. La stringa ESENZSPORT per i compensi sportivi dilettantistici

La seconda novità interessa chi emette fatture che includono compensi per attività di lavoro sportivo dilettantistico in regime di esenzione IRPEF. Ai sensi dell’art. 36, comma 6, del D.Lgs. n. 36/2021, questi compensi sono esenti fino a 15.000 euro annui — sia se erogati come lavoro subordinato, sia come lavoro autonomo, sia tramite collaborazioni coordinate.

Per rappresentare correttamente questa fattispecie nel tracciato XML, le nuove specifiche introducono la stringa dedicata ESENZSPORT da inserire nel blocco opzionale AltriDatiGestionali. È una codifica tecnica che consente al sistema di “leggere” la natura agevolata del compenso e di gestirla correttamente nelle ricostruzioni reddituali. Chi tiene la contabilità di società sportive dilettantistiche o di associazioni che erogano compensi a sportivi deve verificare che il proprio software gestionale sia stato aggiornato per inserire automaticamente questa stringa quando ricorrono i presupposti.

3. Limite codici destinatario aumentato da 100 a 300

La terza novità è puramente quantitativa ma ha un impatto pratico per intermediari e studi strutturati. Il numero massimo di codici destinatario registrabili sale da 100 a 300. Il codice destinatario è la stringa alfanumerica a sette caratteri che identifica il canale di ricezione del destinatario, rilasciato dall’Agenzia delle Entrate ai soggetti che si accreditano direttamente al SdI o ai provider che smistano le fatture per conto dei clienti.

Triplicare il tetto disponibile elimina un limite operativo che alcune realtà — software house, provider di fatturazione, grandi gruppi con ciclo passivo articolato — avevano già raggiunto con la versione 1.9. Per lo studio professionale “medio” è una modifica di sfondo, ma diventa rilevante per chi gestisce volumi rilevanti di fatture elettroniche per più clienti tramite un unico canale accreditato.

4. Aggiornamento procedure di accreditamento WS e SFTP

L’ultima modifica riguarda le procedure di accreditamento ai canali di trasmissione diretta: web service (WS) e SFTP. Sono canali utilizzati principalmente da software house, intermediari e aziende strutturate che trasmettono e ricevono fatture tramite connessione integrata con il SdI, senza passare dal portale web Fatture e Corrispettivi.

I dettagli tecnici delle nuove procedure sono contenuti negli allegati pubblicati dall’Agenzia contestualmente al rilascio delle specifiche 1.9.1. I canali già accreditati non vengono disattivati automaticamente, ma gli operatori devono verificare la conformità alle nuove istruzioni e adeguare le configurazioni di accreditamento. È un intervento tecnico che richiede coordinamento con il software house o con il reparto IT — non si risolve dal lato utente.

Check-list operativa per lo studio professionale

Per la grande maggioranza delle partite IVA che utilizzano software gestionali commerciali in cloud, il passaggio al tracciato 1.9.1 è già avvenuto in modo trasparente con il rilascio delle nuove versioni del software lato vendor. Il rischio di scarto è in questo caso limitato. Diversa è la situazione per chi emette fatture con sistemi proprietari, integrazioni custom o tramite canali WS/SFTP configurati internamente: qui l’intervento tecnico esplicito è imprescindibile.

I controlli da svolgere in studio nei prossimi giorni sono cinque:

• Verifica versione software: confermare che il gestionale di fatturazione in uso sia già allineato allo schema XSD della versione 1.9.1, disponibile sul portale Fatture e Corrispettivi dell’AdE;
• Anagrafica clienti Gruppo IVA: per ogni cliente appartenente a un Gruppo IVA, verificare che il codice fiscale registrato sia quello del singolo partecipante e non quello del Gruppo. Anche un solo errore di anagrafica produce ora uno scarto immediato con codice 00327;
• Configurazione ESENZSPORT: per chi gestisce fatturazione di società sportive dilettantistiche, controllare che il software inserisca automaticamente la stringa nel blocco AltriDatiGestionali al ricorrere dei presupposti;
• Canali WS/SFTP: se si utilizzano canali di trasmissione diretti, aggiornare le procedure di accreditamento secondo le nuove istruzioni tecniche pubblicate dall’AdE;
• Monitoraggio scarti: nei primi 10 giorni operativi è opportuno monitorare con attenzione le ricevute SdI per intercettare eventuali scarti riconducibili al nuovo tracciato e re-inoltrare tempestivamente le fatture corrette.

Una fattura scartata dallo SdI dopo il 15 maggio con il tracciato 1.9 va riemessa con il tracciato aggiornato — non c’è recupero automatico. Per le operazioni a cavallo del passaggio, è bene verificare con il software house che le fatture differite o riemesse rispettino comunque le nuove specifiche, anche se riferite a operazioni di mesi precedenti.

L’impatto per Commercialisti, CDL e PMI

Per il Commercialista il passaggio è soprattutto di vigilanza sulla compliance dei propri clienti. Le criticità maggiori si concentrano negli studi che gestiscono fatturazione per società che operano verso Gruppi IVA (frequente in filiere di subfornitura, servizi finanziari, energy) e per società sportive dilettantistiche. Per questi clienti il controllo dell’anagrafica e della corretta codifica del blocco AltriDatiGestionali diventa una routine settimanale, almeno nelle prime settimane di applicazione.

Per il Consulente del Lavoro l’impatto è più indiretto: la novità ESENZSPORT tocca direttamente la fascia dei compensi sportivi dilettantistici già seguita per gli adempimenti contributivi e dichiarativi. Una corretta tracciatura nel ciclo attivo agevola le successive operazioni di certificazione unica e dichiarativa per i soggetti percettori.

Per la PMI, il messaggio operativo è semplice: aggiornare il gestionale, verificare anagrafiche clienti, monitorare le ricevute SdI nei primi giorni. Un singolo cliente Gruppo IVA mal anagrafato può bloccare flussi di fatturazione anche rilevanti, con effetti a cascata sui termini di pagamento e sulle liquidazioni IVA periodiche.

Come gestire la complessità con strumenti professionali

Restare aggiornati su modifiche tecniche di questa natura — un controllo formale nuovo, una stringa XML in più, un limite operativo che cambia — richiede strumenti professionali certificati, non ricerche estemporanee sul web. ONE Fiscale, la piattaforma fiscale con intelligenza artificiale di Wolters Kluwer, integra in un unico ambiente la normativa aggiornata in tempo reale, le circolari dell’Agenzia delle Entrate e gli strumenti operativi per la verifica degli adempimenti, restituendo risposte motivate con citazione della fonte esatta — senza il rischio di allucinazioni tipico degli AI generalisti.

Per gli studi che vogliono integrare l’intelligenza artificiale fiscale direttamente nel proprio workflow su Microsoft Word e Outlook, Libra è il workspace AI che porta le banche dati ONE dentro gli strumenti di lavoro quotidiani — utile per redigere comunicazioni al cliente sulle nuove specifiche o predisporre note operative sulla compliance e-fattura.

I Commercialisti e le PMI che operano su volumi rilevanti di fatturazione elettronica possono trovare in IPSOA In Pratica — la collana di manuali operativi WKI in formula carta + digitale sempre aggiornato — la guida pratica per gestire i casi più frequenti, con casi risolti, schemi di sintesi e alert automatici sulle novità di prassi.

Conclusioni operative

Il 15 maggio 2026 non è una scadenza astratta: è il giorno in cui lo SdI ha smesso di accettare un tracciato XML che fino a ieri funzionava regolarmente. Per uno studio professionale o per una PMI, il modo più rapido per gestire questi cambiamenti tecnici è disporre di fonti certificate, strumenti di calcolo aggiornati e — soprattutto — di un referente professionale che segnali in anticipo le novità rilevanti.

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