I datori di lavoro che gestiscono più unità produttive dislocate sul territorio nazionale hanno tempo fino al 15 settembre 2026 per presentare all’INAIL la domanda di accentramento delle Posizioni Assicurative Territoriali (PAT). Si tratta di una scadenza annuale di grande rilevanza per le imprese multi-sede e per i consulenti del lavoro che le assistono: l’accentramento semplifica radicalmente la gestione del rapporto assicurativo con l’INAIL, riducendo adempimenti e costi amministrativi.
In questa guida trovi tutto quello che serve sapere sull’accentramento INAIL 2026: chi può richiederlo, come fare domanda, quali vantaggi offre e perché il 15 settembre è una data da non perdere.
Cos’è l’accentramento INAIL e a cosa serve
L’INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) gestisce la copertura assicurativa obbligatoria per i lavoratori dipendenti contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Ogni unità produttiva (stabilimento, cantiere, ufficio) ha normalmente una propria Posizione Assicurativa Territoriale (PAT), corrispondente alla sede INAIL di competenza territoriale.
Il concetto di PAT e la frammentazione assicurativa
La PAT è l’identificativo univoco del rapporto assicurativo tra un datore di lavoro e l’INAIL per una singola unità produttiva. Un’azienda con 10 sedi in province diverse può avere fino a 10 PAT distinte, ognuna con:
- La propria autoliquidazione annuale dei premi
- Denunce di infortuni separate per sede
- Gestione dei certificati di regolarità contributiva (DURC) frammentata
- Comunicazioni e rapporti con diverse sedi INAIL territoriali
Questa frammentazione, per le aziende strutturate, si traduce in un onere amministrativo rilevante e in un rischio maggiore di errori o omissioni.
Chi può richiedere l’accentramento INAIL
L’accentramento è riservato ai datori di lavoro che:
- Hanno più unità produttive su territori di competenza di diverse sedi INAIL
- Svolgono lavorazioni omogenee o comunque gestite unitariamente
- Sono in regola con i versamenti dei premi assicurativi (nessuna posizione debitoria verso l’INAIL)
- Non hanno contenziosi aperti in fase di accertamento con l’Istituto
L’accentramento non è automatico: deve essere richiesto espressamente entro la scadenza annuale del 15 settembre e ha effetto dall’anno assicurativo successivo (2027).
La scadenza del 15 settembre 2026: perché è importante non mancare
La domanda di accentramento per l’anno assicurativo 2027 deve essere presentata all’INAIL entro il 15 settembre 2026. Questa scadenza annuale è fissa e non soggetta a proroghe: chi non presenta la domanda entro questa data dovrà attendere settembre 2027 per il ciclo successivo, perdendo i benefici dell’accentramento per un intero anno.
L’accentramento già in essere per il 2026 rimane valido automaticamente per il 2027, a meno che non intervengano modifiche strutturali dell’azienda (apertura o chiusura di unità produttive, cambi di lavorazione) che richiedono una nuova comunicazione.
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Modalità telematica sul portale INAIL
Dal 2019 la domanda di accentramento deve essere presentata esclusivamente in modalità telematica tramite il portale INAIL (inail.it), nella sezione “Sportello online” → “Variazione rapporto assicurativo”. Non è più possibile presentare la domanda in forma cartacea allo sportello.
Il datore di lavoro accede con le proprie credenziali SPID, CIE o CNS, oppure tramite il consulente del lavoro o intermediario abilitato delegato.
Documenti e informazioni necessarie
Per completare la domanda occorre avere a disposizione:
- Elenco di tutte le PAT attive (codice PAT e sede INAIL competente)
- Indicazione della sede di accentramento (la PAT capofila scelta come riferimento unico)
- Elenco delle lavorazioni svolte in ciascuna unità produttiva (codice voce di tariffa)
- Numero di lavoratori per sede e tipo di mansione
- DURC in regola o autocertificazione di regolarità contributiva
Una volta approvata la domanda, l’INAIL comunica formalmente l’accettazione dell’accentramento e indica la nuova PAT unica di riferimento per l’autoliquidazione annuale.
Vantaggi dell’accentramento per le aziende multi-sede
I benefici dell’accentramento INAIL sono concreti e misurabili:
- Semplificazione amministrativa: un’unica PAT significa un’unica autoliquidazione, un’unica comunicazione, un unico DURC da gestire
- Risparmio di tempo: il consulente del lavoro gestisce un solo rapporto assicurativo invece di tanti quante sono le sedi
- Riduzione del rischio di errori: meno posizioni da gestire significa meno probabilità di dimenticare scadenze o fare errori nelle denunce
- Possibile riduzione del tasso di premio: con una PAT unica, il calcolo del tasso di tariffa tiene conto dell’andamento infortunistico aggregato, che per le grandi aziende strutturate tende a essere più favorevole
- Gestione unitaria degli infortuni: tutte le denunce di infortuni confluiscono in un unico punto di riferimento INAIL
Il ruolo strategico del consulente del lavoro
Il consulente del lavoro è la figura professionale di riferimento per la gestione del rapporto assicurativo INAIL. Spetta a lui verificare se i clienti multi-sede hanno già attivato l’accentramento, valutare se i requisiti sono soddisfatti, preparare la documentazione e presentare la domanda telematica entro il 15 settembre.
Per i CDL con molti clienti aziendali, questa scadenza si aggiunge al calendario già fitto di settembre (UniEmens, contributi, autoliquidazioni). Avere strumenti che centralizzano la gestione delle posizioni INAIL e allertano sulle scadenze è fondamentale per non perdere nulla.
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