Legal Inventory – HSE Management

Per ottenere, garantire nel tempo, documentare e provare la conformità normativa in ambito HSE è necessario:

❑identificare le leggi applicabili alla propria struttura aziendale e tutti gli adempimenti che ne derivano. In molte
aziende viene creato un vero proprio elenco dettagliato di leggi e adempimenti, il cosiddetto elenco/registro
delle leggi applicate/applicabili;

❑ garantire a tutti i soggetti coinvolti nel processo di compliance l’accesso a un archivio dei testi normativi
relativi ai settori HSE completo e aggiornato (testi vigenti);

❑ garantire l’aggiornamento continuo dell’archivio di testi normativi;

❑ monitorare costantemente e in modo approfondito tutte le fonti – comunitarie, nazionali, regionali e
tecniche – e assicurare che modifiche e integrazioni del corpus normativo applicabile – sia a causa di nuove
norme emanate sia per modifiche alla legislazione già vigente – siano identificate e acquisite (e riportate nel
registro delle leggi applicate se presente);

❑ identificare le scadenze e la loro periodicità per procedere alla pianificazione delle attività;

❑ garantire che le informazioni pertinenti siano comunicate a tutte le parti interessate con un sistema di alert
efficiente e completo;

❑ documentare le decisioni in merito alle valutazioni di applicabilità, tenere traccia delle motivazioni delle scelte;

❑ documentare il processo.