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Fattura Smart WKI · ~400.000 utenze in Italia · Cloud · MobileRaccogliere le fatture dei fornitori via PEC
Raccogliere le fatture dei fornitori via PEC
e riconciliarle a mano — ogni mese.Fattura Smart: ciclo attivo e passivo automatizzati,
fatture al commercialista in un clic — senza PEC.
Il software di fatturazione elettronica WKI usato da~400.000 aziende in Italia. Emetti, ricevi e gestisci fatture B2B, B2C e PA. Con il codice univoco del tuo Studio, le fatture passive arrivano direttamente al commercialista —zero PEC, zero raccolta manuale.
- Ciclo attivo e passivocompletamente automatizzato— invio diretto a SdI
- Codice Studio WKI— fatture al commercialista in automatico, senza PEC
- Fatture, proforma, DDT, preventivi · Scadenziario · Solleciti · Conservazione a norma
- Evoluzione naturale:Genya Aziende— contabilità + incassi/pagamenti a 4 mani col tuo studio
~400k
utenze attive
in Italia
in Italia
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PEC per inviare
fatture al commercialista
fatture al commercialista
Auto
invio SdI e
ricezione fatture passive
ricezione fatture passive
~400.000 utenze in Italia
Ciclo attivo e passivo automatizzato
Codice Studio WKI — zero PEC
B2B · B2C · PA
Conservazione sostitutiva inclusa
Evoluzione a Genya Aziende
A chi serve"Il mio commercialista mi chiede sempre
"Il mio commercialista mi chiede sempre
le stesse fatture che gli ho già mandato."
Fattura Smart è pensato per chi vuole mandare in automatico i documenti al commercialista — e per i commercialisti che vogliono smettere di rincorrere i clienti per le fatture.
🏭PMI — Cliente dello Studio
"Ogni mese raccolgo le fatture dei fornitori una per una dalla PEC, le rinomino e le mando al commercialista. Ci perdo ore."
Con Fattura Smart e il codice univoco del tuo Studio WKI, le fatture passive arrivano automaticamente al commercialista dal Sistema di Interscambio — senza passare dalla tua PEC. Le fatture attive le emetti tu dal software, vengono firmate e inviate allo SdI in automatico. Niente più raccolta manuale, niente più email con allegati.
🔄PMI — Già con un gestionale
"Uso già un gestionale per emettere fatture — ma devo portarle una per volta al commercialista. Non esiste un modo per inviarle tutte in blocco?"
Sì. Fattura Smart include la consegna massiva: se produci le fatture con il tuo gestionale aziendale, puoi consegnarle tutte insieme allo Studio in un unico passaggio, senza cambiare il software che già usi. Il commercialista le trova già nel suo gestionale Genya, pronte per la contabilizzazione automatica.
📊Commercialista — Proponi ai clienti
"I miei clienti azienda inviano le fatture in modo caotico — chi via PEC, chi su WhatsApp, chi porta il foglio Excel. Ogni fine mese è un disastro."
Fattura Smart è la soluzione che proponi ai tuoi clienti azienda: si collega al tuo codice Studio WKI e fa arrivare tutto in Genya automaticamente. I clienti emettono le loro fatture in modo ordinato, tu ricevi tutto strutturato e pronto per la contabilizzazione. Meno rincorse, meno errori, più tempo per la consulenza.
DemoGuarda Fattura Smart in azione:
Guarda Fattura Smart in azione:
dall'emissione al commercialista, in meno di 5 minuti.
Demo rapida — Fattura Smart WKI in azione
Video corsi base
Consegna massiva allo Studio
Come l'azienda consegna in blocco le fatture elettroniche prodotte con il proprio software
Primo accesso e configurazione
Come configurare Fattura Smart, creare la prima fattura e consegnarla a SdI e allo Studio
Come funzionaIl flusso che elimina la raccolta manuale
Il flusso che elimina la raccolta manuale
delle fatture — una volta per tutte.
Il codice univoco dello Studio WKI è il punto di svolta: le fatture non le raccoglie più nessuno a mano — arrivano direttamente dove devono.
1
L'azienda emette
Crea fatture, proforma, DDT e preventivi in Fattura Smart. Il documento viene numerato, salvato in PDF e inviato al SdI in formato XML firmato — tutto dall'applicativo, senza strumenti esterni.
2
SdI + Studio in automatico
Grazie al codice univoco dello Studio WKI, le fatture attive vanno al SdI e le fatture passive (acquisto) arrivano direttamente al commercialista. Zero PEC, zero raccolta manuale, zero email con allegati.
3
Commercialista registra
Il commercialista trova le fatture già nel suo gestionale Genya, pronte per la contabilizzazione automatica. Le registrazioni contabili si generano in automatico — meno ore fatturabili perse su inserimenti manuali.
FunzionalitàTutto quello che serve per la fatturazione
Tutto quello che serve per la fatturazione
— e per tenere i soldi sotto controllo.
Fatturazione attiva — ciclo completo
Emissione fatture B2B, B2C e PA, proforma, preventivi, DDT, note di credito. Salvataggio PDF numerato, invio via email direttamente dal software, generazione XML firmata e invio a SdI con gestione ricevuta di ritorno.
Ricezione fatture passive automatica
Acquisizione automatica delle fatture di acquisto dal SdI in formato leggibile. Con il codice Studio WKI, le fatture passive arrivano direttamente al commercialista senza PEC o raccolta manuale. Monitoraggio fatture non ancora consegnate.
Scadenziario e stato pagamenti
Visione in tempo reale di fatture aperte, scadute e pagate. Scadenziario per pianificare incassi e pagamenti. Indica quante fatture sono pagate e quante ancora in attesa — utile per il controllo del cash flow.
Solleciti automatici
Invio automatico di alert di pagamento per fatture scadute. Gestisce in modo flessibile e avanzato le scadenze di pagamento — riduce i ritardi di incasso senza che tu debba inseguire manualmente i clienti morosi.
Consegna massiva allo Studio
Se produci le fatture con il tuo gestionale aziendale, puoi consegnarle tutte in blocco allo Studio in un unico passaggio. Non devi cambiare il software che già usi per la produzione dei documenti.
Conservazione sostitutiva a norma
Conservazione digitale delle fatture per i 10 anni previsti dalla normativa fiscale italiana. Nessun archivio fisico, nessun sistema esterno. Tutto conservato in cloud con accesso da qualsiasi dispositivo.
Cruscotto indicatori di business
Dashboard con indicatori chiave sull'andamento della fatturazione — fatturato emesso, incassato, in scadenza. Il commercialista può analizzare e commentare questi dati insieme al cliente per una consulenza più concreta.
Moduli Smart Skills aggiuntivi
Fatture passive estere (import/export), Reverse Charge, Spese sanitarie per professioni mediche, documenti in inglese e tedesco, bonifici bancari automatici. Si attivano in base alle esigenze specifiche.
ConfrontoFattura Smart vs altri software di fatturazione:
Fattura Smart vs altri software di fatturazione:
cosa cambia davvero per chi ha un commercialista.
| Funzionalità | Fattura Smart WKI ★ | Fatture in Cloud / Fattura24 | Aruba / Legalinvoice |
|---|---|---|---|
| Codice Studio — fatture passive al commercialista senza PEC | ✓ Automatico via codice WKI | ✗ Non disponibile | ✗ Non disponibile |
| Consegna massiva fatture da altri gestionali allo Studio | ✓ Funzionalità dedicata | ✗ Non disponibile | ✗ Non disponibile |
| Integrazione nativa con Genya (contabilizzazione automatica) | ✓ Nativa — via OneClick | ⚑ API esterne | ✗ Non disponibile |
| Ciclo attivo — emissione B2B, B2C, PA | ✓ Completo | ✓ Completo | ✓ Completo |
| Ciclo passivo — ricezione automatica SdI | ✓ Automatica | ✓ Disponibile | ✓ Disponibile |
| Scadenziario + solleciti automatici | ✓ Inclusi | ✓ Inclusi | ⚑ Parziale |
| Conservazione sostitutiva a norma | ✓ Inclusa | ⚑ Dipende dal piano | ✓ Inclusa |
| Cruscotto indicatori business condivisibile col commercialista | ✓ Dashboard integrata | ⚑ Parziale | ✗ Non disponibile |
| Evoluzione a contabilità completa (stesso software) | ✓ Genya Aziende — nativa | ✗ Prodotto separato | ✗ Non disponibile |
| Supporto specializzato con referente dedicato | ✓ Agenzie WKI | ⚑ Supporto standard | ⚑ Supporto standard |
* Analisi su informazioni pubbliche — 2026. Il vantaggio chiave di Fattura Smart è l'integrazione nativa con lo Studio WKI.
Scenari realiLe domande che ci fanno le PMI
Le domande che ci fanno le PMI
prima di passare a Fattura Smart.
Se il tuo commercialista usa Genya, Fattura Smart è già integrato nativamente. Il commercialista ti fornisce il codice univoco del suo Studio WKI — lo inserisci una sola volta in Fattura Smart e da quel momento tutte le fatture passive che ricevi dal SdI arrivano direttamente nel suo gestionale, pronte per la contabilizzazione automatica. Non devi configurare nulla di tecnico: Agenzie WKI ti accompagna nell'attivazione con un referente dedicato. In genere è il commercialista stesso a proporti Fattura Smart proprio perché semplifica il suo lavoro.
Non devi cambiare il gestionale. Fattura Smart include la funzionalità di consegna massiva: se produci le fatture con il tuo software aziendale (qualsiasi gestionale che esporti XML), puoi inviarle tutte in blocco a Fattura Smart, che le trasmette al SdI e le consegna automaticamente allo Studio. Usi il tuo gestionale per produrre le fatture, Fattura Smart per spedirle al commercialista e al fisco — senza doppio lavoro.
Puoi acquistare Fattura Smart direttamente da Agenzie WKI — è sufficiente compilare il form su questa pagina. Non è obbligatorio passare dal tuo commercialista, anche se spesso è lui a proporlo ai propri clienti perché semplifica il suo flusso di lavoro. Se il tuo commercialista è già un cliente WKI, ti metteremo in contatto con lui per configurare il codice Studio. Agenzie WKI gestisce l'attivazione, la configurazione iniziale e il supporto post-vendita.
Fattura Smart elimina questo problema alla radice. Configurato il codice Studio WKI, le fatture passive dei tuoi fornitori vengono acquisite automaticamente dal SdI e consegnate al commercialista senza che tu debba fare nulla. Non devi più scaricare XML dalla PEC, rinominarli, raccoglierli in cartelle e inviarli. Fattura Smart tiene anche traccia di quali fatture sono già state consegnate allo Studio e quali no — così non perdi mai un documento.
Sì. Fattura Smart include la gestione dello scadenziario e i solleciti automatici per le fatture scadute. Imposti le regole di sollecito una volta — il software invia automaticamente gli alert ai clienti morosi al superamento della scadenza, senza che tu debba ricordartelo o fare telefonate imbarazzanti. Il cruscotto mostra in tempo reale quali fatture sono pagate, quali in scadenza e quali scadute — hai sempre il controllo del cash flow senza aprire Excel.
Sì, con i moduli Smart Skills aggiuntivi. La gestione SMART fatture passive estere gestisce end-to-end le fatture da e verso l'estero. La gestione SMART beni in reverse charge permette di inviare al SdI la fattura integrativa con procedura guidata. Se sei una professione sanitaria c'è anche il modulo comunicazione spese sanitarie. Questi moduli si attivano in base alle tue specifiche esigenze — Agenzie WKI ti aiuta a identificare quali ti servono durante la fase di orientamento gratuito.
No — è il vantaggio principale di stare nell'ecosistema WKI. Quando sei pronto per fare anche la contabilità, puoi evolvere a Genya Aziende senza cambiare piattaforma. Stesse fatture, stesso accesso, stessa collaborazione col commercialista — in più aggiungi contabilità completa, registrazione incassi e pagamenti, e la modalità tandem in cui tu e il tuo commercialista lavorate sullo stesso software in tempo reale. Zero migrazione dati, zero ripartenza da zero.
Contattaci tramite il form — gestiamo direttamente l'attivazione per i tuoi clienti azienda. Il flusso tipico è: il cliente si attiva su Fattura Smart con il tuo codice Studio WKI, le fatture passive del cliente arrivano automaticamente in Genya senza che tu debba raccoglierle. Per ogni cliente attivato riduci il tempo di raccolta documenti e aumenti la qualità del servizio percepita. Agenzie WKI ti supporta nella proposta e nell'attivazione — puoi anche proporre direttamente Genya Aziende per i clienti pronti al tandem completo.
Perché Agenzie WKIDall'attivazione al tandem con lo Studio:
Dall'attivazione al tandem con lo Studio:
ti seguiamo in ogni passaggio.
Prima — Orientamento
Capiamo la tua situazione prima di attivarti qualcosa.
- Analisi: usi già un gestionale? Il tuo commercialista usa Genya?
- Valutazione: Fattura Smart base o moduli Smart Skills aggiuntivi
- Orientamento: Fattura Smart o direttamente Genya Aziende
- Demo personalizzata sul tuo caso concreto
Durante — Attivazione
Configurato in pochi minuti, operativo dal primo giorno.
- Configurazione codice Studio WKI — collegamento al tuo commercialista
- Impostazione ciclo attivo e passivo sul tuo profilo aziendale
- Formazione su emissione fatture, scadenziario e solleciti
- Attivazione moduli Smart Skills se necessario (estero, reverse, sanitarie)
- Se il tuo commercialista non usa Genya: ti aiutiamo a trovare la soluzione
Dopo — Crescita
Da Fattura Smart a Genya Aziende quando sei pronto.
- Referente dedicato — stesso interlocutore nel tempo
- Aggiornamenti software automatici — nessuna gestione manuale
- Quando sei pronto: evoluzione a Genya Aziende senza cambiare piattaforma
- Fattura WKI — tutte le forme di pagamento accettate
🎯
Valutiamo insieme
orientamento gratuito
🇮🇹
Sede in Italia
supporto italiano dedicato
📈
Percorso di crescita
Fattura Smart → Genya Aziende
🏆
~400k utenze
in Italia
✅
Agenti ufficiali WKI
fattura WKI, tutti i pagamenti
Chi usa Fattura SmartDal caos delle fatture in PEC
Dal caos delle fatture in PEC
all'automatismo completo.
Le testimonianze sono anonime per tutela della privacy.
Parliamoci. Ti diciamo in 15 minuti
se Fattura Smart fa al caso tuo.
Solo uno scambio concreto. Usi già un gestionale? Il tuo commercialista usa Genya? Ti aiutiamo a capire la configurazione giusta — senza impegno.
- Analisi gratuita della tua situazione fatturazione attuale
- Valutazione: Fattura Smart base o moduli aggiuntivi
- Orientamento: Fattura Smart o direttamente Genya Aziende con tandem
- Configurazione codice Studio WKI e collegamento al tuo commercialista
- Agenti ufficiali WKI — fattura WKI, tutte le forme di pagamento
Sei un commercialista?
Gestisci l'attivazione di Fattura Smart per i tuoi clienti PMI. Scrivi "commercialista" nel campo professione — ti contatteremo con un percorso dedicato agli studi che vogliono attivare Fattura Smart per i propri clienti.
Raccontaci la tua situazione
Orientamento gratuito — Fattura Smart per PMI e studi professionali