Dal 1° gennaio 2027 le prime norme ViDA entrano in vigore e cambiano le regole IVA per e-commerce, piattaforme digitali e vendite a distanza: chi non aggiorna i processi adesso rischia scarti e sanzioni. In apertura le 4 scadenze operative da inserire subito nel gestionale.
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Le 4 scadenze ViDA da tracciare nel gestionale entro fine 2026
- 1° gennaio 2027: nuova soglia di 10.000 euro per le vendite a distanza — calcolata solo sulle spedizioni dallo Stato di stabilimento. Aggiorna i parametri di calcolo nel gestionale e-commerce.
- 30 giugno 2028 (deadline fine): il regime di call-off stock non potrà proseguire oltre questa data. Censisci entro il 2026 tutti i flussi in call-off stock con paesi UE e pianifica la transizione.
- 1° luglio 2028: OSS esteso alle cessioni nazionali a consumatori da parte di soggetti non stabiliti — rivaluta l’utilizzo del regime OSS per le vendite cross-border.
- 1° luglio 2030: fattura elettronica intra-UE strutturata e comunicazione digitale per singola operazione. Il sistema italiano di fatturazione elettronica è già pronto — la sfida è l’estensione al B2B europeo.
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Cos’è il pacchetto ViDA e perché interessa le PMI italiane
ViDA — acronimo di “VAT in the Digital Age” — è il pacchetto di direttive europee che ridisegna il sistema IVA per adattarlo all’economia digitale. L’Italia ha avviato il recepimento il 4 agosto 2026, con l’approvazione in esame preliminare dello schema di decreto legislativo (Atto del Governo n. 436), ora all’esame delle Camere.
Per le PMI italiane, la novità più urgente riguarda le imprese che vendono online verso consumatori in altri paesi UE: le regole su chi deve dichiarare l’IVA, dove e come cambiano. Ignorarle significa rischiare di dichiarare l’IVA nel paese sbagliato o di perdere il diritto alle agevolazioni dell’OSS.
1° gennaio 2027: le prime scadenze operative
La nuova soglia di 10.000 euro per le vendite a distanza
Oggi la soglia di 10.000 euro sotto la quale si applica l’IVA del paese del venditore (invece di quella del paese del consumatore) si calcola su tutte le vendite a distanza verso consumatori UE. Dal 2027, la soglia varrà solo sulle spedizioni dallo Stato in cui l’impresa è stabilita.
Impatto pratico: una PMI lombarda che vende in tutta l’UE ma spedisce solo dall’Italia verifica la soglia solo sulle vendite ai consumatori italiani provenienti da un indirizzo di consegna italiano — non sulle vendite verso Germania, Francia, ecc. Questo cambia il modo in cui il gestionale calcola il superamento della soglia e il conseguente obbligo di registrazione IVA o OSS.
Estensione dell’OSS non UE ai servizi B2C
Dal 2027 il regime OSS non UE si estende ai servizi B2C in generale, non più solo ai servizi digitali e alle telecomunicazioni. Le PMI che forniscono servizi a consumatori in tutta l’UE potranno usare il regime OSS anche per questi servizi.
Piattaforme digitali: il fornitore presunto
Le piattaforme di vendita online — marketplace — diventano “fornitore presunto” per un numero crescente di operazioni: sono loro a dover raccogliere e versare l’IVA al posto dei venditori terzi. Dal 2027 le regole si consolidano su questo modello. Per le PMI che vendono tramite marketplace, è importante capire quando il marketplace assolve l’IVA e quando resta il venditore responsabile.
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Scopri Libra →2028: call-off stock e nuovi scenari logistici
Il regime di call-off stock — con cui un’impresa sposta le merci in un altro stato UE in attesa che il cliente le prelevi, senza trasferire la proprietà — verrà soppresso dal 30 giugno 2028. Dal 1° luglio 2028 entra invece un nuovo regime per i “trasferimenti di beni propri” tra due paesi UE, con regole diverse su dove registrarsi e come dichiarare le operazioni.
Per le PMI che usano il call-off stock con partner europei (e in Italia è molto diffuso nel settore manifatturiero), il 2026 è il momento per il censimento: quanti contratti di call-off sono attivi? Verso quali paesi? Le procedure del gestionale devono essere adattate prima della scadenza del giugno 2028.
2030: fattura elettronica intra-UE — l’Italia è già pronta, il B2B europeo no
Dal 1° luglio 2030 la fattura elettronica diventa obbligatoria anche per le operazioni B2B intra-UE, con comunicazione per singola operazione in sostituzione degli attuali elenchi riepilogativi (modelli Intrastat). Le fatture dovranno essere strutturate nel formato europeo EN 16931.
L’Italia ha un vantaggio: il sistema di fatturazione elettronica tramite SDI è già maturo e, secondo alcune analisi, sarà tra i più conformi al modello ViDA. Il punto critico per le PMI sarà l’integrazione tra il gestionale italiano e i sistemi dei partner europei, che oggi ancora non usano la fattura strutturata.
Come ARCA Evolution supporta la transizione ViDA
Per una PMI, ogni nuova obbligo IVA si traduce in un processo aziendale che il gestionale deve tracciare, registrare e dichiarare correttamente. L’errore non è solo contabile: un F24 presentato con l’IVA di un paese sbagliato può generare sanzioni in più giurisdizioni contemporaneamente.
ARCA Evolution, il gestionale ERP per PMI installato e assistito dall’Agenzia, gestisce contabilità, magazzino, vendite, acquisti e moduli avanzati per la supply chain internazionale. Con il recepimento ViDA in corso, l’assistenza diretta da parte di tecnici specializzati — inclusa la configurazione dei parametri per le vendite a distanza, il call-off stock e la gestione OSS — è il modo più sicuro per restare conformi senza dover interpretare le norme da soli.
Per le imprese già strutturate che vogliono verificare il proprio livello di esposizione ViDA, il percorso parte dalla pagina soluzioni per PMI, dove si trovano i prodotti dell’intera filiera Wolters Kluwer orientati alla compliance d’impresa.
Cosa fare entro fine 2026
Il decreto legislativo italiano non è ancora definitivo (è allo schema), ma le date europee sono vincolanti: il 1° gennaio 2027 è a 69 giorni. Le azioni prioritarie per una PMI italiana con vendite UE:
- Verificare l’attuale calcolo della soglia OSS nel gestionale — cambierà dall’1/1/2027.
- Censire tutti i contratti di call-off stock attivi con partner europei.
- Controllare se il marketplace usato per l’e-commerce ha già comunicato le proprie politiche di adeguamento ViDA.
- Parlare con il proprio commercialista e con il fornitore del gestionale ERP per pianificare gli aggiornamenti necessari.
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