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Gestionale Studio Legale · WKI
Pratiche, scadenze e documenti che non controlli.Con Kleos, li gestisci tutti da un'unica piattaforma.
- Nessuna scadenza di udienza persa — alert automatici su ogni termine processuale
- Full cloud: accedi da Mac, Windows, tablet o smartphone, senza server
- AI generativa integrata — sviluppata per i casi d'uso legali, non IA generica
- Integrazione nativa con ONE Legale — ricerche giuridiche dentro il gestionale
Full cloud
Accesso da qualsiasi browser, sistema operativo e dispositivo — nessun server da gestire
ISO 27001
Certificazione sicurezza cloud con controlli 24/7 e backup automatici · GDPR compliant
🏆 Miglior SaaS
Miglior fornitore SaaS per studi legali in Europa Centrale 2026 — Wolters Kluwer Legal Software
Sviluppato da Avvocati per Avvocati
Certificato ISO 27001
AI generativa integrata
App nativa iOS e Android
Punto di Accesso WKI per depositi telematici
Wolters Kluwer · leader mondiale soluzioni legali
A chi serveChi gestisce uno studio legale
Chi gestisce uno studio legale
conosce questi problemi.
Kleos è pensato per chiunque perda tempo a cercare documenti, inseguire scadenze o ricostruire quanto ha fatto per ogni pratica.
Avvocato singolo o boutique
"Uso cartelle condivise e Post-it per le scadenze. So che prima o poi qualcosa andrà storto."
Kleos centralizza pratiche, agenda e documenti in un unico ambiente cloud. Gli alert automatici ti avvisano su ogni udienza, deposito e termine — anche quando sei in udienza e non guardi il PC.
Studio strutturato con collaboratori
"I miei collaboratori lavorano su versioni diverse degli atti. Non so mai chi ha l'ultima versione."
Kleos gestisce il versionamento documentale automatico e i gruppi di lavoro: ogni membro accede solo alle pratiche di sua competenza, con storico completo delle modifiche e collaborazione in tempo reale.
Legal Department aziendale
"La direzione mi chiede report su contenzioso e costi legali. Ogni volta devo costruirli a mano da zero."
Kleos genera report e analisi su pratiche, attività, costi per tipo di causa e per cliente. Monitori la redditività e produci dati per il CdA senza estrazione manuale.
Avvocato in mobilità
"Sono spesso in udienza o in trasferta. Quando torno in studio ho sempre qualcosa che si è accumulato."
Con l'app nativa iOS e Android puoi consultare pratiche, aggiornare attività e gestire documenti da qualsiasi dispositivo. Tutto sincronizzato in tempo reale — aggiorni in taxi, ritrovi tutto in studio.
Come funzionaKleos in azione:
Kleos in azione:
dal primo accesso alla gestione completa.
Sei video per vedere Kleos nel dettaglio — dalla panoramica generale alle funzionalità specifiche come AI, antiriciclaggio e parcellazione.
Kleos — Presentazione generale
Panoramica completa del gestionale cloud per studi legali: pratiche, agenda, documenti e parcellazione in un'unica piattaforma.
ConfrontoKleos vs gestione tradizionale
Kleos vs gestione tradizionale
vs software generico.
Il confronto su ciò che conta davvero per uno studio legale nel 2026.
| Funzionalità | Kleos WKI | Cartelle + Excel | Software generico |
|---|---|---|---|
| Alert automatici su scadenze legali | ✓ Agenda legale nativa con alert multicanale | ✗ Solo promemoria manuali | Parziale — senza integrazione legale |
| AI generativa per avvocati | ✓ Integrata e sviluppata per casi d'uso legali | ✗ Non disponibile | ✗ IA generica non verticale |
| Integrazione con banca dati giuridica | ✓ ONE Legale nativo — ricerche dentro il gestionale | ✗ Nessuna integrazione | ✗ Non disponibile |
| Depositi telematici (PCT) | ✓ Punto di Accesso WKI proprietario integrato | ✗ Strumento separato | Parziale — dipende dal prodotto |
| Modulo antiriciclaggio KYC | ✓ Integrato — AUI, verifica clienti, report | ✗ Non disponibile | Parziale — raramente presente |
| Condivisione documenti con clienti | ✓ Kleos Connect — portale sicuro integrato | ✗ Email non sicura o WeTransfer | Parziale — soluzioni esterne |
| Accesso da qualsiasi dispositivo/OS | ✓ Full cloud · Win · Mac · iOS · Android | ✗ Solo dal PC del server | Parziale — spesso solo Windows |
| Versionamento documentale automatico | ✓ Storico completo di tutte le versioni | ✗ File sovrascritura senza storico | Parziale — non sempre disponibile |
| ⚖️ Responsabilità su violazioni antiriciclaggio | Tracciabilità completa AUI con report digitali | Nessuna traccia — esposizione totale | Dipende dal prodotto |
| Certificazione sicurezza | ✓ ISO 27001 · GDPR · backup automatici | ✗ Nessuna certificazione | Variabile |
Confronto aggiornato 2026 · Fonti: wolterskluwer.com · Analisi mercato software legale italiano
⚖️ Il costo reale di gestire lo studio senza un gestionale adeguato
Una scadenza persa può significare decadenza dal termine, responsabilità professionale verso il cliente e procedimento disciplinare. Un errore nell'adempimento antiriciclaggio espone l'avvocato a sanzioni amministrative e penali. Il tempo perso a cercare documenti o ricostruire attività per la parcellazione si traduce in ore non fatturate ogni settimana.
Ore/sett.
Tempo medio perso tra ricerca documenti, gestione agenda manuale e parcellazione non automatizzata
AUI
Obbligo antiriciclaggio per avvocati — violazioni sanzionate penalmente (D.Lgs. 231/2007 e ss.mm.)
ISO 27001
Certificazione che garantisce la protezione dei dati sensibili dei tuoi clienti — richiesta dai clienti corporate
📚
Bundle consigliato — ONE Legale AI
Kleos gestisce le pratiche. ONE Legale fornisce le fonti. Insieme coprono l'intero flusso di lavoro legale — dal fascicolo alla sentenza.
1.350.000+ massime giurisprudenziali · 42 riviste legali · Ricerche avviate direttamente da Kleos · Documenti salvati nelle pratiche
Integrazione nativaFonte certificata WKIBundle Agenzie WKI
⚡
Bundle consigliato — Libra
Kleos organizza il lavoro operativo. Libra accelera la ricerca e l'analisi con AI su fonti giuridiche certificate. Insieme eliminano il tempo non fatturabile dallo studio.
Workspace AI nativo per avvocati · Fonti certificate WKI · Ricerche in linguaggio naturale · Lancia Gen 2026 Italia
AI per avvocatiFonti certificate WKIBundle Agenzie WKI
Casi d'uso realiLe domande che ci fanno ogni giorno
Le domande che ci fanno ogni giorno
su Kleos e la gestione dello studio.
È la domanda giusta da farsi. Kleos ha due differenziali difficilmente replicabili da altri software: l'integrazione nativa con ONE Legale (ricerche giuridiche dentro il gestionale, documenti salvati direttamente nelle pratiche) e l'AI generativa sviluppata specificamente per i casi d'uso legali. Se il tuo gestionale attuale non ha questi due elementi, ogni volta che fai una ricerca stai passando da uno strumento all'altro e perdendo tempo. La migrazione viene supportata da Wolters Kluwer con formazione dedicata — secondo i feedback degli utenti, il tempo di configurazione iniziale viene recuperato entro poche settimane.
Funziona per entrambi. Per il singolo, il valore principale è l'ordine operativo: pratiche, agenda, documenti e parcellazione in un flusso unico senza dipendere da file sparsi. L'agenda legale con alert automatici su udienze e depositi da sola giustifica l'adozione. Per studi con collaboratori, Kleos aggiunge la gestione dei gruppi di lavoro, il versionamento documentale condiviso e la reportistica sulle performance per avvocato e per pratica.
Kleos include il modulo KYC (Know Your Client) che supporta tutti gli adempimenti antiriciclaggio previsti dal D.Lgs. 231/2007: verifica dell'identità del cliente e dell'esecutore, identificazione del titolare effettivo, registrazione nell'Archivio Unico Informatico con conservazione per 10 anni e generazione di report di controllo. Tutto tracciato digitalmente, con data e firma — il tipo di evidenza che serve in caso di ispezione.
Sì. Kleos è integrato con il Punto di Accesso proprietario di Wolters Kluwer per i depositi telematici nel Processo Civile Telematico (PCT). Puoi avviare e controllare i depositi direttamente dall'interno del gestionale, associandoli alle pratiche di riferimento, senza uscire dall'ambiente Kleos e senza strumenti separati.
Kleos è certificato ISO 27001 — la certificazione internazionale per la sicurezza delle informazioni — con controlli di sicurezza attivi 24/7 e archiviazione cloud con backup automatici. L'ambiente è conforme al GDPR. Per i clienti corporate che chiedono garanzie sulla protezione dei dati sensibili, puoi mostrare direttamente la certificazione WKI — è un elemento che può fare la differenza nell'acquisizione di mandati da grandi aziende o studi internazionali.
Con la reportistica integrata di Kleos puoi generare analisi su costi per tipologia di pratica, attività per periodo, redditività per cliente e performance per collaboratore. La parcellazione è collegata alle attività svolte: ogni ora registrata diventa automaticamente parte della parcella. Il risultato è che sai esattamente quanto rende ogni tipo di causa e dove si perdono le ore non fatturabili — dati che normalmente richiederebbero un'estrazione manuale da più fogli Excel.
È una preoccupazione legittima e dimostra attenzione professionale. L'AI integrata in Kleos è sviluppata specificamente per i casi d'uso legali — non è ChatGPT rinominato. Il punto di forza aggiuntivo è l'integrazione con ONE Legale: quando cerchi una norma o una sentenza, il sistema attinge al patrimonio documentale certificato di Wolters Kluwer (1.350.000+ massime giurisprudenziali, legislazione aggiornata, dottrina verificata) — non a fonti generiche del web. La differenza rispetto a un'AI generica è strutturale: ogni risposta può essere ricondotta a una fonte verificabile nel corpus WKI.
Perché noiCon noi non compri solo Kleos.
Con noi non compri solo Kleos.
Hai un partner che conosce il tuo settore.
Agenzie WKI è presente in Piemonte e Liguria dal 1990 — 35 anni di affiancamento a studi legali, uffici legali e professionisti del diritto.
Prima dell'acquisto
Capisci davvero di cosa hai bisogno.
- Analisi del flusso di lavoro attuale dello studio
- Confronto tra le opzioni WKI in base alla tua struttura
- Demo mirata sui tuoi casi d'uso reali — non una presentazione generica
- Valutazione del bundle Kleos + ONE Legale se hai entrambe le esigenze
Attivazione e onboarding
Parti in modo corretto dal primo giorno.
- Configurazione guidata dell'ambiente Kleos
- Formazione in studio o da remoto con il tuo team
- Supporto nella migrazione dei dati esistenti
- Referente dedicato — non un numero verde generico
- Agenti ufficiali autorizzati WKI — fattura WKI diretta
Dopo l'acquisto
Hai sempre qualcuno con cui parlare.
- Assistenza tecnica diretta: 011 8127899
- Aggiornamenti automatici — nessun costo di upgrade
- Formazione continua sulle nuove funzionalità
- Supporto per l'integrazione con ONE Legale se la aggiungi dopo
Risultati tipiciCosa cambia per chi usa Kleos
Cosa cambia per chi usa Kleos
ogni giorno in studio.
I feedback degli avvocati che hanno adottato Kleos parlano di cambiamenti concreti nel lavoro quotidiano.
Parliamoci.
Ti mostriamo Kleos sul tuo flusso di lavoro.
Raccontaci come lavori oggi — pratiche, scadenze, team, strumenti attuali. In 20 minuti di call capisci se Kleos fa al caso tuo; se non è adatto te lo diciamo
- Demo mirata sul tuo studio con casi pratici — non una presentazione generica
- Valutazione bundle Kleos + ONE Legale se ti interessa
- Referente dedicato per l'assistenza post vendita
- Agenti ufficiali WKI — fattura WKI, tutte le forme di pagamento
- 35 anni di esperienza con studi legali e legal dept
Per chi porta la decisione al managing partner o al CFO
Possiamo prepararti una sintesi con i dati concreti su produttività, sicurezza (ISO 27001) e conformità antiriciclaggio — il tipo di argomenti che convincono chi non usa il software ogni giorno.
Richiedi info su Kleos
Risposta entro 1 giorno lavorativo · Senza impegno
FAQ
Domande frequenti su Kleos.
Sì. Per il singolo il valore principale è l'ordine operativo: pratiche, scadenze, documenti e parcellazione in un flusso unico senza dipendere da file sparsi. L'agenda legale con alert automatici su udienze e depositi da sola giustifica l'adozione.
È una soluzione full cloud: puoi accedere da browser su Windows, macOS e qualsiasi sistema operativo. In più è disponibile l'app mobile nativa per iOS e Android.
Sì. L'app nativa iOS e Android permette di consultare pratiche, aggiornare attività, gestire documenti e ricevere alert anche fuori studio. Tutto sincronizzato in tempo reale.
Sì. Con report e analisi puoi monitorare attività, costi e redditività per periodo, pratica e cliente, così da prendere decisioni più consapevoli sulla gestione dello studio.
Sì. La parcellazione è collegata alle attività svolte nelle pratiche. Le attività vengono valorizzate automaticamente e trasformate in proforma, parcelle e fatture elettroniche conformi. Supporta anche il recupero crediti.
È disponibile il modulo KYC integrato che supporta gli adempimenti antiriciclaggio: verifica clienti e controparti, registrazione AUI, conservazione dati 10 anni e report dedicati per le ispezioni.
Siamo agenti ufficiali WKI per Piemonte e Liguria. Seguiamo la configurazione iniziale, la formazione del team e il supporto post-attivazione con un referente dedicato. Per assistenza tecnica: 011 8127899.